Удобно, но опасно!
Как уберечь свои персональные данные на сайтах шаблонов документов.
Персональные данные – это любые сведения о человеке, с помощью которых его можно определить.
Чтобы защитить свои персональные данные необходимо вначале определиться с тем, что это такое. Однозначно к персональным данным относятся фамилия, имя и отчество человека. Отдельно имя и отчество без фамилии не позволяют определить личность.
Также отдельно ФИО без других данных (адрес проживания, дата и место рождения, паспортные данные и т.п.) не позволяют идентифицировать определенного человека.
Однако, любое сочетание личных данных, позволяющее прямо или косвенно определить конкретную личность относятся к персональным данным.
Сочетание любого из двух пунктов позволяют персонализировать человека и будут являться персональными данными:
- ФИО;
- адрес;
- место работы;
- серия номер паспорта (ИНН, СНИЛС);
- дата и место рождения;
- номер телефона, зарегистрированный на физическое лицо;
- электронная почта;
- сетевые идентификаторы (IP-адрес, файлы cookie и др.)
На что нужно обратить внимание при использовании шаблонов:
Если вы заполняете шаблон документа на каком-либо сайте, конструкторе документов, то обязательно вводите свои (или чужие) персональные данные. Практически все сайты имеют свою политику конфиденциальности, но мало кто её читает. Работая на сайте с шаблоном документа вы одновременно соглашаетесь с этой политикой конфиденциальности, даже не зная о её содержании, если заранее не озаботились прочитать.
Не все сайты могут быть добросовестными в работе с персональными данными. Есть сайты, которые даже в образцах документов выкладывают заполненные формы с реальными данными. От таких сайтов нужно держаться подальше. Есть большая вероятность, что с вашими данными поступят аналогичным образом.
Кроме того, вам неизвестно, что после заполнения шаблона документа происходит с данными файлов cookie, каким образом они обрабатываются сайтом.
В последнее время появились мошенники, которые под видом шаблонов документов для скачивания представляют архив с вирусом, который при открытии заражает устройство.
Советы как уберечь свои персональные данные на сайтах шаблонов документов:
Чтобы защитить свои персональные данные, не вводите их в конструкторе документов. На подобных сайтах можно составить необходимый шаблон, скачать его и заполнить уже на своем устройстве.
Не скачивайте запакованные в архивы файлы. Есть вероятность скачать под видом шаблона зараженный файл, особенно если он запакован в архив или имеет расширение .ехе. Во всех форматах файлов документов, в которых могут использоваться макросы, могут быть «вшиты» вредоносные скрипты. Они не навредят устройству, но могут собирать о вас данные.
Самый безопасный способ работы с шаблонами документов – скопировать в буфер обмена нужную вам текстовую часть приведенного шаблона, вставить как текст на своем устройстве и самому отредактировать. Это не так удобно, зато меньше вероятность утечки данных о вас.